Job Applicant Privacy Policy

Introduction

This Job Applicant Privacy Policy (hereinafter “the Policy”) is provided by WNC Corporation, its offices, plants and affiliates around the globe (hereinafter “WNC”, “the Company”, “we”, and “our”). WNC places great importance on personal privacy and is committed to using and safeguarding all personal information provided by users in accordance with applicable laws. This Policy explains the means by which WNC handles your personal information, including the types of information we collect and how we handle and use such information. Please read the Policy carefully.

 
 
 

1. Purpose of data collection and use

We collect your personal information to provide you with recruitment services, including but not limited to the following:

1. Assessment of your qualifications and eligibility;
2. Arrange interviews and carry out related assessment processes;
3. Verify the information you provide for background checks and qualifications verification;
4. Contact and inform you of the progress of your application;
5. Ensure that you are legally permitted to work in the area of employment;
6. Ensure fairness throughout the recruitment process in accordance with applicable laws;
7. Ensure compliance with regulatory requirements and provide government or regulatory agencies with personal information during investigations of any possible non-compliance;
8. Consolidate and analyze data.

 
 
 

2. Scope of data collection (types of personal information)

We may collect personal information you provide during the recruitment process. Such information may include but is not limited to the following:

1. Information that can be used to identify you, such as name, nickname, and photos.
2. Demographic information, such as gender, date of birth, and nationality.
3. Contact information, such as address, phone number and email address.
4. Educational background and work experience
5. Skill sets and qualification certificates
6. References and their contact information
7. Cover letter and CV
8. Information automatically collected during site usage (such as IP address, type of browser, and access time)

 
 
 

3. How we collect your personal information

When you log into WNC’s job application website and apply for a position or when we contact you to offer you a job opportunity, we collect information directly from that provided by you on the website. In addition, we may collect your personal information from job search websites. We may also collect your personal information from third parties within the scope permitted by applicable laws. Such third parties may include professional recruitment agencies, the personal resume you provided, your previous employers, background check companies, or other references.

 
 
 

4. Period, area, target and method of use of your personal information

1. Period: Your personal information will be stored in our database within the period that is reasonably necessary to achieve the purpose for which the information is collected, unless otherwise required by laws.
2. Area: Your personal information will be processed and stored at the location of our servers.
3. Targets: We may share your personal information with a recruitment service provider that we partner with, a third-party service provider (such as a background check company or a technical support company) and government agencies as per regulatory requirements or due to rights protection.
4. Method of use: We will process and use your information through digital (such as emails or website systems) and physical (such as paper documents) means.

 
 
 

5. You can choose whether to provide your personal information freely but your rights and benefits may be affected if you choose not to.

You can choose whether to provide your personal information freely. However, if you refuse to provide necessary personal information, we may not be able to provide you with full job application services (for example, we may not be able to fully process your job application or to include you in our interview processes). This may affect your ability to use certain features of our website or to obtain certain job opportunities. For example, you may not be able to complete the job application process or participate in our interview processes.

 
 
 

6. Rights you may exercise in accordance with Article 3 of the Personal Data Protection Act and how to exercise them

In accordance with Article 3 of the Personal Data Protection Act, you are entitled to the following rights:

1. The right to make an inquiry about and to review your personal information: You may make an inquiry about or request to review the personal information we store.
2. The right to request a copy of your personal information: You may request a copy of the personal information that you’ve provided.
3. The right to make additions or corrections to personal information: You may request WNC to make additions or corrections to your personal information.
4. The right to request WNC to cease the collection, handling or use of your personal information: You may request WNC to cease the collection, handling or use of your personal information.
5. The right to delete your personal information: You may request WNC to delete your personal information.
6. You may exercise the aforementioned rights by contacting WNC using the contact information below.
   • Email: [email protected]
   • Address: 20 Park Avenue II, Hsinchu Science Park, Hsinchu 300, Taiwan
   • Tel.: 03-6667799

 
 
 

7. Information security and accuracy

WNC is committed to protecting your personal information, and will utilize technical and organizational measures within reason to prevent unauthorized access, use or disclosure of said personal information. You are responsible for ensuring that the personal information you provide is accurate and up-to-date. If we confirm that you have provided fraudulent/incorrect information or withheld relevant information during the job application process, and this action impacted how we carried out the work listed in the fourth item of the paragraph on purpose of data collection and use, your application may be rejected, or you may be dismissed from your position if you have already been hired.

 
 
 

8. Sharing of information

WNC will not sell, rent or otherwise disclose your personal information to third parties, except in the following cases:

1. When it is necessary to share said information to meet the requirements of relevant laws/regulations or government authorities.
2. During the recruitment process, WNC may share personal information of job applicants with third-party service providers; these service providers must comply with relevant obligations regarding privacy protection.
3. WNC may conduct internal transfers of your personal information to facilitate recruitment processes and management.

 
 
 

9. International transfer of information

If we need to transfer your personal information to other countries or regions, we will ensure that such data transfers comply with relevant laws and regulations and take necessary protective measures to ensure the security of your information.

 
 
 

10. Third-party websites

Our recruitment website may contain links to third-party websites. The privacy policies of these websites may differ from the Policy, and we recommend that you read the privacy policies of these sites carefully. We do not accept any responsibility or liability for the privacy practices of third party websites.

 
 
 

11. Use of cookies

1. We use cookies on this website to improve website performance, deliver personalized experiences, and remember your preferences and login information.
2. Managing and rejecting cookies: You can manage or reject cookies via browser settings. Please note that managing or rejecting cookies may impact your experience on the site and limit certain website functionalities.

 
 
 

12. Policy updates

The Policy takes effect from the date of announcement and will be updated from time to time in accordance with legal and business requirements.

1. If there are significant changes to the Policy, we will notify you via website announcement.
2. After an update to the Policy, you will be able to choose whether to continue using the site and its services. If you do not agree with the updates to the Policy, you can choose to stop using the site and delete your account.

 
 
 

13. Policy acceptance

By submitting job application materials to WNC, you acknowledge that you have read, understood, and agreed to all the terms of the Policy. We will make prompt updates whenever there are changes to the Policy and recommend that you regularly review the Policy. If you do not contact WNC and request a change in how your personal data is handled after an update to the Policy, you will be considered as having agreed to the updates in the Policy.

 
 
 

We are committed to protecting your personal information, and will handle said information in accordance with applicable privacy laws and regulations. We regularly review and update the Policy to ensure its appropriateness and effectiveness.

Thank you for using our site and trusting WNC with your personal information. If you have any questions about the Policy please contact WNC.

Introducción

Esta Política de Privacidad del Solicitante de Empleo (en adelante “la Política”) es proporcionada por WNC Corporation, sus oficinas, plantas y filiales en todo el mundo (en adelante “WNC”, “la Compañía”, “nosotros” “nuestra” y “nuestro”). WNC otorga gran importancia a la privacidad de las personas y se compromete a utilizar y proteger toda la información personal proporcionada por los usuarios en virtud de las leyes aplicables. Esta Política explica los medios por los que WNC gestiona su información personal, incluidos los tipos de información que recopilamos y cómo manejamos y utilizamos dicha información. Le pedimos que lea detenidamente la Política.

 
 
 

1. Finalidad de la recolección y el uso de los datos

Recopilamos su información personal para proporcionarle servicios de contratación, entre los que se incluyen los siguientes:

1. Evaluar sus cualificaciones y elegibilidad.
2. Concertar entrevistas y llevar a cabo los procesos de evaluación relacionados.
3. Verificar la información que nos facilite para la comprobación de antecedentes y cualificaciones.
4. Comunicarnos con usted e informarle del progreso de su solicitud.
5. Asegurarnos de que está legalmente autorizado a trabajar en el área del empleo.
6. Garantizar la equidad en todo el proceso de contratación de conformidad con la legislación aplicable.
7. Garantizar el cumplimiento de los requisitos reglamentarios y facilitar información personal a los organismos gubernamentales o los entes reguladores durante las investigaciones acerca de cualquier posible incumplimiento.
8. Consolidar y analizar los datos.

 
 
 

2. Alcance de la recopilación de los datos (tipos de información personal)

Podemos recopilar la información personal que usted nos proporcione durante el proceso de contratación. Dicha información puede incluir, a modo de ejemplo, la siguiente:

1. Información que pueda utilizarse para identificarlo, como nombre, apodo y fotos.
2. Información demográfica, como el sexo, la fecha de nacimiento y la nacionalidad.
3. Información de contacto, como la dirección, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico.
4. Formación académica y experiencia laboral.
5. Habilidades y certificados de cualificación.
6. Referencias y su información de contacto.
7. Carta de presentación y CV.
8. Información recopilada automáticamente durante el uso del sitio (como la dirección IP, el tipo de navegador y la hora de acceso).

 
 
 

3. De qué manera recopilamos su información personal

Cuando entra en la página web de solicitud de empleo de WNC y solicita un puesto o cuando nos comunicamos con usted para ofrecerle una oportunidad de empleo, recopilamos información directamente de los datos que usted proporcionó en la página web. Además, podemos recopilar su información personal de sitios web de búsqueda de empleo. También podemos recopilar su información personal de terceros dentro del marco permitido por las leyes aplicables. Dichos terceros pueden incluir agencias de contratación profesional, el currículum personal que usted haya enviado, sus anteriores empleadores, empresas de verificación de antecedentes u otras referencias.

 
 
 

4. Período, área, objetivo y método de uso de su información personal.

1. Período: Su información personal se almacenará en nuestra base de datos durante el período que sea razonablemente necesario para lograr el propósito para el que se recopila la información, a menos que las leyes exijan lo contrario.
2. Área: Su información personal se procesará y almacenará en la ubicación de nuestros servidores.
3. Destinatarios: Podemos compartir su información personal con un proveedor de servicios de contratación con el que nos asociemos, con un proveedor de servicios externo (como una empresa de verificación de antecedentes o una empresa de asistencia técnica) y con organismos gubernamentales de acuerdo con los requisitos normativos o debido a la protección de derechos.
4. Método de utilización: Procesaremos y utilizaremos su información a través de medios digitales (como correos electrónicos o sistemas de sitios web) y físicos (como documentos en papel).

 
 
 

5. Puede elegir libremente si desea proporcionar su información personal, pero sus derechos y beneficios pueden verse afectados si decide no hacerlo.

Puede elegir libremente si desea proporcionar su información personal. Sin embargo, si se niega a proporcionar la información personal necesaria, es posible que no podamos prestarle todos los servicios de solicitud de empleo (por ejemplo, es posible que no podamos procesar su solicitud de empleo en su totalidad o incluirlo en nuestros procesos de entrevistas). Esto puede afectar a su capacidad para utilizar determinadas funciones de nuestro sitio web o para obtener determinadas oportunidades de empleo. Por ejemplo, es posible que no pueda completar el proceso de solicitud de empleo o participar en nuestros procesos de entrevistas.

 
 
 

6. Derechos que puede ejercer de conformidad con el Artículo 3 de la Ley de Protección de Datos Personales y cómo ejercerlos.

De conformidad con el Artículo 3 de la Ley de Protección de Datos Personales, le corresponden los siguientes derechos:

1. Derecho a realizar una consulta sobre su información personal y a revisarla: Puede realizar una consulta o solicitar la revisión de la información personal que almacenamos.
2. Derecho a solicitar una copia de su información personal: Puede solicitar una copia de la información personal que nos ha proporcionado.
3. Derecho a realizar adiciones o correcciones a la información personal: Puede solicitar a WNC que realice adiciones o correcciones a su información personal.
4. Derecho a solicitar a WNC que cese la recopilación, la manipulación o el uso de su información personal: Puede solicitar a WNC que cese la recopilación, el tratamiento o el uso de su información personal.
5. Derecho a eliminar su información personal: Puede solicitar a WNC que elimine su información personal.
6. Puede ejercer los derechos mencionados comunicándose con WNC mediante la información de contacto que se indica a continuación.
   • Correo electrónico: [email protected]
   • Dirección: 20 Park Avenue II, Hsinchu Science Park, Hsinchu 300, Taiwan
   • Tel.: 03-6667799

 
 
 

7. Seguridad y exactitud de la información

WNC se compromete a proteger su información personal y utilizará medidas técnicas y organizativas dentro de lo razonable para evitar el acceso, uso o divulgación no autorizados de dicha información personal. Usted es responsable de garantizar que la información personal que proporciona sea exacta y esté actualizada. Si confirmamos que ha proporcionado información fraudulenta/incorrecta o ha ocultado información relevante durante el proceso de solicitud de empleo, y esta acción repercute en la forma en que llevamos a cabo el trabajo enumerado en el cuarto punto del párrafo sobre la finalidad de la recopilación y el uso de datos, su solicitud podrá ser rechazada, o podrá ser despedido de su puesto si ya ha sido contratado.

 
 
 

8. Intercambio de información

WNC no venderá, alquilará ni revelará de ningún otro modo su información personal a terceros, excepto en los siguientes casos:

1. Cuando sea necesario compartir dicha información para cumplir los requisitos de las leyes/reglamentos pertinentes o de las autoridades gubernamentales.
2. Durante el proceso de contratación, WNC podrá compartir la información personal de los solicitantes de empleo con terceros proveedores de servicios. Estos proveedores de servicios deberán cumplir las obligaciones pertinentes en materia de protección de la privacidad.
3. WNC puede transferir internamente su información personal para facilitar los procesos y la gestión de contratación.

 
 
 

9. Transferencia internacional de información

Si necesitamos transferir su información personal a otros países o regiones, nos aseguraremos de que dichas transferencias de datos cumplan con las leyes y reglamentos pertinentes y tomaremos las medidas de protección necesarias para garantizar la seguridad de su información.

 
 
 

10. Sitios web de terceros

Nuestro sitio web de contratación puede contener enlaces a sitios web de terceros. Las políticas de privacidad de estos sitios web pueden diferir de esta Política, por lo que le recomendamos que las lea detenidamente. No asumimos responsabilidad alguna por las prácticas de privacidad de los sitios web de terceros.

 
 
 

11. Uso de cookies

1. En este sitio web utilizamos cookies para mejorar el rendimiento del sitio web, ofrecer experiencias personalizadas y recordar sus preferencias e información de inicio de sesión.
2. Gestión y rechazo de cookies: Puede gestionar o rechazar las cookies a través de la configuración del navegador. Tenga en cuenta que gestionar o rechazar las cookies puede afectar a su experiencia en el sitio y limitar ciertas funciones del mismo.

 
 
 

12. Actualizaciones de la Política

La Política entra en vigor a partir de la fecha de su anuncio y se actualizará periódicamente de acuerdo con los requisitos legales y empresariales.

1. Si se producen cambios significativos en la Política, se lo notificaremos a través de un anuncio en el sitio web.
2. Luego de una actualización de la Política, podrá elegir si desea seguir utilizando el sitio y sus servicios. Si no está de acuerdo con las actualizaciones de la Política, podrá optar por dejar de utilizar el sitio y eliminar su cuenta.

 
 
 

13. Aceptación de la Política

Al enviar materiales para la solicitud de empleo a WNC, usted reconoce que ha leído, comprendido y aceptado todos los términos de la Política. Realizaremos actualizaciones inmediatas siempre que haya cambios en la Política y, por esto, le recomendamos que la revise con regularidad. Si no se comunica con WNC y solicita un cambio en el tratamiento de su información personal después de una actualización de la Política, se considerará que ha aceptado dichas actualizaciones.

 
 
 

Nos comprometemos a proteger su información personal y trataremos dicha información de conformidad con las leyes y reglamentos aplicables en materia de privacidad. Revisamos y actualizamos periódicamente la Política para garantizar su adecuación y eficacia.

Gracias por utilizar nuestro sitio y confiar a WNC su información personal. Si tiene alguna pregunta sobre la Política, comuníquese con WNC.